Active Sourcing: Definition, Methoden & Top-Tipps

Was ist Active Sourcing und warum ist es wichtig für modernes Recruiting? Active Sourcing beschreibt die proaktive Suche und Ansprache von qualifizierten Kandidaten, um offene Stellen schneller und effizienter zu besetzen. Im Gegensatz zum traditionellen Recruiting, bei dem Unternehmen auf Bewerbungen warten, ermöglicht Active Sourcing einen direkten Zugang zu Top-Talenten.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Active Sourcing ist eine proaktive Methode zur Rekrutierung, bei der gezielt nach Talenten gesucht und diese direkt angesprochen werden, um die Effizienz, Qualität und Arbeitgebermarke zu stärken.
• Eine Kombination aus verschiedenen Methoden wie Talentpools, Social Media Recruiting und CV Database Search ermöglicht eine zielgerichtete Ansprache und erhöht die Erfolgschancen beim Active Sourcing.
• Wichtige Erfolgsfaktoren im Active Sourcing sind individuelle Ansprache, qualitativ hochwertige Kommunikation sowie die Berücksichtigung rechtlicher Aspekte und Datenschutzbestimmungen.

 

Active Sourcing: Eine Definition

Active Sourcing ist die proaktive Recherche und Kontaktaufnahme mit qualifizierten Bewerbenden. Im Gegensatz zum traditionellen Recruiting, bei dem Unternehmen passiv auf Bewerbungen warten, geht es beim Active Sourcing active sourcing darum, aktiv nach Talenten zu suchen, die perfekt zu den offenen Stellen passen. Dieser Ansatz umfasst verschiedene Methoden zur Identifizierung und Ansprache geeigneter Kandidaten. Die active sourcing definition beschreibt diesen proaktiven Ansatz im Recruiting.

Die Hauptziele von Active Sourcing sind die Effizienzsteigerung im Rekrutierungsprozess, das Erreichen passiver Kandidaten sowie Zeit- und Kosteneinsparungen. Um diese Ziele zu erreichen, ist es wichtig, die Zielgruppe und deren Aufenthaltsorte genau zu kennen.

Ein gut durchdachter Active Sourcing Prozess erfordert eine dauerhafte Initiative und eine klare Definition des gesuchten Profils. Active Sourcing wird oft als eine Art des Relationship Managements betrachtet, da die Ansprache geeigneter Kandidat·innen zentral für den Erfolg ist.

 

Warum Active Sourcing?

Warum sollten Unternehmen Active Sourcing in ihre Rekrutierungsstrategie integrieren? Die Antwort liegt in den zahlreichen Vorteilen, die diese Methode bietet. Active Sourcing ermöglicht eine gezielte Suche nach Talenten und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung erheblich. Durch die proaktive Ansprache von Kandidaten kann zudem die Qualität der Neueinstellungen verbessert werden, da gezielt die besten Talente angesprochen werden.

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Warum sollten Unternehmen Active Sourcing in ihre Rekrutierungsstrategie integrieren? Die Antwort liegt in den zahlreichen Vorteilen, die diese Methode bietet. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Active Sourcing ermöglicht eine gezielte Suche nach Talenten.
• Es verkürzt die Zeit bis zur Einstellung erheblich.
• Durch die proaktive Ansprache von Kandidaten kann die Qualität der Neueinstellungen verbessert werden.
• Es werden gezielt die besten Talente angesprochen.

Ein weiterer wichtiger Vorteil von Active Sourcing ist die Stärkung der Arbeitgebermarke. Unternehmen, die aktiv auf Talentsuche gehen, signalisieren, dass sie Wert auf qualifizierte Mitarbeiter legen und bereit sind, in ihre Rekrutierungsprozesse zu investieren. Dies kann langfristig zu einer positiven Wahrnehmung des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt beitragen und die Attraktivität als Arbeitgeber steigern.

Langfristig kann Active Sourcing auch zu Kosteneinsparungen führen, trotz höherer Anfangsinvestitionen. Die Effizienzsteigerung und die gezielte Ansprache passender Kandidaten reduzieren die Zeit und die Kosten, die für die Besetzung offener Stellen erforderlich sind.

Methoden des Active Sourcings

Active Sourcing umfasst eine Vielzahl von active sourcing methoden, um potenzielle Kandidaten gezielt anzusprechen. Diese Methoden reichen von traditionellen Recruiting-Veranstaltungen wie Jobmessen und Hochschulmarketing bis hin zu modernen Techniken wie Profil Mining und CV Database Search. Die Kombination dieser Methoden kann den Erfolg beim Active Sourcing erheblich steigern.

In den folgenden Abschnitten werden wir einige der wichtigsten Methoden im Detail betrachten.

Talent Pools aufbauen

Ein Talentpool ist ein wertvolles Werkzeug im Active Sourcing. Er speichert Informationen über Kandidaten, die Interesse an einer Zusammenarbeit gezeigt haben, aber derzeit nicht wechselwillig sind. Diese Pools bestehen aus Lebensläufen und Profilen geeigneter Kandidaten, die für zukünftige Stellen in Betracht gezogen werden können.

Ein gut gepflegter Talent Pool ermöglicht es Recruitern, schnell auf geeignete Kandidaten zuzugreifen, wenn neue Stellen verfügbar sind. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz bei der Rekrutierung.

Unternehmen können aktiv nach geeigneten Kandidaten suchen, indem sie interne Datenquellen und Netzwerke nutzen, einschließlich Praktikanten, ehemaliger Mitarbeiter und Kontakte von Jobmessen.

Social Media Recruiting

Social Media Recruiting ist eine weitere effektive Methode im Active Recruiting. Dabei werden berufliche soziale Netzwerke wie LinkedIn und XING genutzt, um potenzielle Kandidaten zu kontaktieren. Eine persönliche Ansprache ist hierbei entscheidend, um das Gefühl einer Massenansprache zu vermeiden und das Interesse der Kandidaten zu wecken. Über bezahlte Werbeanzeigen (Stellenanzeigen) können Interessenten sich in den Talent Pool automatisch eintragen. Dieses Art des Personalmarketing bietet neben der direktansprache eine Art „Sog“ und erleichtert die Suche nach Fachkräften.

Ein Beispiel für erfolgreiches Social Media Recruiting ist das Start-up MyBio, das innerhalb von 22 Tagen 152 Bewerbungen erhielt, obwohl es zu diesem Zeitpunkt noch keine Website oder Räumlichkeiten hatte. Mit einer gut durchdachten Social-Recruiting-Strategie konnte das Unternehmen schnell die benötigten Mitarbeiter finden und seine Ziele erreichen.

Wie man die Active Sourcing Kanäle richtig bespielt, lernen Sie hier.

CV Database Search

Die CV Database Search ist eine Methode, bei der vollständige Lebensläufe analysiert werden, um detaillierte Informationen über Kandidaten zu erhalten. Diese Methode ermöglicht es Recruitern, Zeit zu sparen und ein umfassenderes Bild von den Bewerbern zu erhalten.

Um relevante Ergebnisse zu erzielen, sollten Suchanfragen spezifisch und differenziert gestaltet werden. Der Unterschied zwischen CV Database Search und Profile Mining besteht darin, dass erstere vollständige Lebensläufe nutzt, während letztere nur grundlegende Daten prüft.

 

Kanäle für Active Sourcing

Die Wahl der richtigen Kanäle ist entscheidend für den Erfolg beim Active Sourcing. Karriere-Netzwerke wie XING und LinkedIn sowie Nischenplattformen und soziale Netzwerke sind besonders empfehlenswert. Darüber hinaus kann Referral Sourcing, bei dem bestehende Kontakte zur Rekrutierung genutzt werden, ein wichtiger Offline-Kanal sein.

Die Kombination aus Online- und Offline-Kanälen maximiert die Chancen, die richtigen Kandidaten zu erreichen.

Online-Kanäle

Online-Kanäle spielen eine bedeutende Rolle im Active Sourcing. Jobbörsen bieten eine Vielzahl aktueller Stellenausschreibungen und Projekte, die für Freelancer und Interim-Manager interessant sind. Karriereseiten fungieren als Werkzeuge, die es Kandidaten ermöglichen, aktiv nach Stellen zu suchen und sich zu bewerben.

Plattformen wie XING und LinkedIn sind besonders empfehlenswert für die Ansprache von Fachkräften und hochqualifizierten Mitarbeitern. Diese Plattformen ermöglichen es Recruitern, eine breite Palette von Kandidaten schnell und effizient zu erreichen.

Offline-Kanäle

Offline-Kanäle sind ebenfalls wichtig im Active Sourcing. Zu den typischen Offline-Kanälen gehören Veranstaltungen, Messen und persönliche Netzwerke. Karriere-Events bieten die Möglichkeit, durch persönlichen Kontakt eine stärkere Bindung zu potenziellen Kandidaten aufzubauen.

Auf Messen und anderen Veranstaltungen können die kulturelle Passung und gemeinsame Erwartungen zwischen Unternehmen und Kandidaten schneller erörtert werden. Der direkte Kontakt ermöglicht eine sofortige Klärung von Fragen und eine optimale Präsentation des Unternehmens.

 

Tipps für erfolgreiches Active Sourcing

Um Active Sourcing erfolgreich zu gestalten, sind einige wichtige Tipps zu beachten. Aktives Sourcing erfordert eine sorgfältige Analyse der benötigten Fachkräfte und eine gezielte Recherche, um passende Kandidaten zu finden. Es sollten feste Zeiten für Active Sourcing eingeplant werden, da es ein zeitintensiver Prozess ist.

Weitere hilfreiche Tipps umfassen personalisierte Ansprache, qualitativ hochwertige Nachrichten und authentische Kommunikation. In den folgenden Abschnitten werden wir diese Tipps im Detail erläutern.

Individuelle Ansprache

Die individuelle Ansprache von Kandidaten ist entscheidend für den Erfolg beim Active Sourcing. Sie erhöht die Wertschätzung und die Rücklaufquote der Kandidaten. Die Ansprache sollte individuell angepasst, professionell und auf die Persönlichkeit der Talente zugeschnitten sein.

Die Kontaktaufnahme erfolgt bevorzugt über E-Mail, während Anrufe und Direktnachrichten seltener genutzt werden. Die Kommunikation sollte authentisch sein und sich an der Unternehmenskultur orientieren.

Qualitativ hochwertige Nachrichten

Qualitativ hochwertige Nachrichten sind ein weiterer Schlüssel zum erfolgreichen Active Sourcing. Die Ansprache muss relevante Informationen über die Stelle und das Unternehmen enthalten, um das Interesse der Kandidaten zu wecken. Wichtige Punkte sind die richtige Anrede sowie eine klare Vorstellung des Unternehmens.

Der erste Satz der Kontaktaufnahme sollte die wichtigsten Informationen für Interessierte beinhalten. Ein klarer Call-to-Action in den Nachrichten informiert die Kandidaten über die nächsten Schritte und leitet sie bei Interesse an.

Authentizität und Transparenz

Authentizität und Transparenz in der Kommunikation sind entscheidend, um das Vertrauen der Talente zu gewinnen und ihre Bereitschaft zur Interaktion zu fördern. Die Kommunikation sollte sich an der Arbeitgebermarke orientieren und ehrlich sein. Talente wünschen sich Gehaltstransparenz und eine authentische Unternehmenskultur.

Es ist wichtig, bei der Kommunikation klarzustellen, für welches Unternehmen man spricht und die Anforderungen gut zu kennen.

Herausforderungen im Active Sourcing

Wie bei jeder Rekrutierungsmethode gibt es auch beim Active Sourcing Herausforderungen. Die Candidate Experience spielt eine entscheidende Rolle, da viele Kandidaten es vorziehen, aktiv von Recruitern angesprochen zu werden. Eine seriöse Kommunikation ist notwendig, um Belästigung zu vermeiden und rechtliche Grauzonen zu umgehen.

Hoher Aufwand und Zeitkosten zu Beginn sind ebenfalls eine Herausforderung bei der Implementierung von Active Sourcing. Unternehmen müssen bereit sein, in Ressourcen und Zeit zu investieren, um langfristig Erfolg zu haben.

 

Active Sourcing Tools

Für Active Sourcer:innen sind Tools wie der XING Talentmanager und LinkedIn Recruiter unverzichtbar, da sie speziell für die Talentsuche entwickelt wurden. Der Chrome Browser bietet viele nützliche Apps und Erweiterungen, die die Effizienz bei der Suche nach Kandidaten verbessern.

Keyword-Tools sind entscheidend, um die richtigen Suchbegriffe zu identifizieren und Fehler bei der Kandidatensuche zu vermeiden. Tools wie gInfinity und Prophet können zusätzliche Kontaktdaten finden und relevante Informationen schnell hervorheben.

Rechtliche Aspekte beim Active Sourcing

Im Active Sourcing ist es von größter Bedeutung, die Rechte der Kandidaten zu wahren. Dies schließt die Information über die Datenverarbeitung und die Einhaltung der DSGVO ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn die Interessen sowohl des Unternehmens als auch der Kandidaten gewahrt sind.

Recruiter müssen sicherstellen, dass die Datenübertragung sicher ist und keine unbefugten Datenlecks auftreten. Außerdem ist bei unaufgeforderten Kontaktaufnahmen über soziale Medien eine vorherige Einwilligung der Kandidaten erforderlich.

Die Speicherung von Bewerberdaten sollte nur so lange wie nötig erfolgen; nach Abschluss des Auswahlprozesses sind sie in der Regel zu löschen.

Beispiele aus der Praxis

Erfolgreiches Active Sourcing zeigt sich in der Praxis durch konkrete Beispiele und Erfolgsgeschichten. Ein Beispiel ist die gezielte Kommunikation der USPs (Unique Selling Propositions) des Unternehmens, die Vorteile prägnant kommunizieren und für Talente sofort verständlich sind. Diese klare Kommunikation hilft, die Passung zwischen Unternehmen und Kandidaten zu erkennen und zu stärken.

Ein weiteres Beispiel ist die Geschichte von MyBio, einem Start-up, das durch eine gut durchdachte Social-Recruiting-Strategie innerhalb von 22 Tagen 152 Bewerbungen erhielt und schnell die benötigten Mitarbeiter fand. Solche Erfolgsgeschichten verdeutlichen, wie effektiv Active Sourcing sein kann, wenn es richtig umgesetzt wird.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Active Sourcing eine leistungsstarke Methode zur Rekrutierung von Talenten ist. Es bietet zahlreiche Vorteile, wie die Verkürzung der Zeit bis zur Einstellung, die Verbesserung der Qualität der Neueinstellungen und die Stärkung der Arbeitgebermarke. Durch die Kombination verschiedener Methoden und Kanäle können Unternehmen die besten Kandidaten finden und ihre Rekrutierungsprozesse optimieren.

Es ist wichtig, die individuellen Bedürfnisse und Präferenzen der Kandidaten zu berücksichtigen und eine authentische und transparente Kommunikation zu pflegen. Mit den richtigen Tools und einer durchdachten Strategie können Unternehmen die Herausforderungen des Active Sourcings meistern und langfristig erfolgreich sein. Nutzen Sie die Tipps und Beispiele aus diesem Blogbeitrag, um Ihre Active Sourcing Strategie zu verbessern und die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Active Sourcing?

Active Sourcing bezeichnet die gezielte und proaktive Ansprache von potenziellen Kandidaten, um geeignete Bewerber für offene Stellen zu finden. Es optimiert den Rekrutierungsprozess erheblich.

Welche Vorteile bietet Active Sourcing?

Active Sourcing bietet den Vorteil, die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen, die Qualität der Neueinstellungen zu verbessern und die Arbeitgebermarke zu stärken.

Welche Methoden werden im Active Sourcing verwendet?

Im Active Sourcing werden Methoden wie Talent Pools, Social Media Recruiting und die Durchsuchung von Lebenslaufdatenbanken eingesetzt. Diese Strategien ermöglichen es, gezielt geeignete Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen.

Welche rechtlichen Aspekte müssen beim Active Sourcing beachtet werden?

Beim Active Sourcing müssen die Rechte der Kandidaten gewahrt und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beachtet werden, insbesondere durch die Einholung einer vorherigen Einwilligung bei unaufgeforderten Kontaktaufnahmen.

Welche Tools sind für Active Sourcing hilfreich?

Für Active Sourcing sind der XING Talentmanager, LinkedIn Recruiter, gInfinity und Prophet besonders empfehlenswert. Diese Tools unterstützen Sie effektiv bei der Identifizierung und Ansprache potenzieller Kandidaten.